개인정보처리방침 V.2.3
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1. 개인정보의 수집 및 이용
(1) 입사 지원자
회사는 다음과 같은 개인정보 수집 항목 이외의 개인정보를 수집 및 이용하지 않으며 이력서 제출시 채용에 불필요한 개인정보는 제출하지 않도록 안내하고 있습니다.
구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
필수 | (1) 지원자 본인 확인 및 자격 확인, | (1) 일반 개인정보: 성명, 연락처, 이메일 주소, (한국 법인에 지원한 후보자에 한해) 대한민국 국적 보유 여부, 성별, (제출한 후보자에 한해) 타이틀 (Mr/Mrs/Ms) | 채용 종료일로부터 3개월 |
선택 | 쿠팡 채용에 대한 후보자 만족도 서베이 진행 및 채용절차 개선, 후보자 경험 분석 및 내부통제 | (대면면접을 진행한 후보자의) 이메일 주소 | 채용 종료일로부터 3개월 |
상시 채용 및 관련 직군 채용 | (1) 일반 개인정보: 성명, 연락처, 이메일 주소, (한국 법인에 지원한 후보자에 한해) 대한민국 국적 보유 여부, 성별, (제출한 후보자에 한해) 타이틀 (Mr/Mrs/Ms) | 채용 종료일로부터 3년 |
(2) 쿠팡친구 지원자
수집 시점 | 구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
최초 지원시 | 필수 | 채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 처리 | 이름, 연락처 | 채용 종료일부터 3개월 |
선택 | 인재풀 등록 | 상동 | 채용 종료일로부터 3년 | |
운전면허 테스트 지원시 | 필수 | 채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 | 이름, 연락처, 생년월일, 운전능력테스트 및 면접 과정에서 파악된 정보 | 채용 종료일부터 3개월 |
선택 | 인재풀 등록 | 상동 | 채용 종료일로부터 3년 | |
운전면허증, 운전경력증명서 확인시 | 필수 | 본인 확인, 운전면허 보유 확인, 결격 기준 확인 | 운전면허 종류, 이름, 주소, 운전면허 만료일자, 주민등록증 및 운전면허증의 발급일, 사고 내역, 주민등록번호, 운전면허번호 | 확인 후 즉시 파기 |
건강상태 확인서 작성 시 | 필수 | (쿠팡, CLS 소속 쿠팡친구의) 채용 절차 진행, 채용 관련 요청 및 문의 처리 목적, 업무상 재해 및 질병 등 산업재해 발생 예방 | 이름, 생년월일, 성별, 연령, 확인서에 기재된 생활습관, 질병력 및 약물 복용, 질환 정보 | 채용 결과 통지일로부터 3년 |
퇴소 신청시 | 필수 | 중도 퇴소 신청, 퇴소 사유 확인 | 이름, 생년월일, 성별 | 제출일로부터 1년 |
입소시, 퇴소 신청시 | 필수 | 참가비 지급, 세금 정산 및 납부 | 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 주민등록번호 | 세금 신고 완료 연도로부터 5년 |
채용검진 진행 후 동의서 제출시 | 필수 | (쿠팡, CLS 소속 쿠팡친구의) 채용 절차 진행, 채용 관련 요청 및 문의 처리 목적 | 성명, 생년월일, 성별, 나이 | 채용 결과 통지일로부터 3년 |
건강 검진 기록 및 결과에 기재된 본인의 건강 상태, 병력, 장애 등 건강정보 일체 |
(3) 쿠팡 지게차 운전직 지원자
수집 시점 | 구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
최초 지원시 | 필수 | 채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 | 이름, 연락처 | 채용 종료일로부터 3개월 |
선택 | 인재풀 등록 | 상동 | 채용 종료일로부터3년 | |
지게차 운전능력 테스트시 | 필수 | 채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 | 이름, 연락처, 생년월일, 지원 이력 여부, 운전능력테스트 및 면접 과정에서 파악된 정보 | 채용 종료일로부터 3개월 |
선택 | 인재풀 등록 | 상동 | 채용 종료일로부터3년 | |
필수 | 지게차 운전에 대한 안전성 확인 | 질병이환여부 (당뇨질환, 뇌질환) | 채용 종료일로부터 3개월 | |
선택 | 인재풀 등록 | 상동 | 채용 종료일로부터3년 | |
건설기계 조종사 면허증 또는 국가기술 자격증 확인시 | 필수 | 본인 확인, 자격증 보유 확인 | 제호/성명/주소/국적/발급 일자/작성검사 갱신 일자/유효기간/소지면허 종류/발급일 또는 국가기술자격증의 자격번호/자격종목/성명/생년월일/합격연월일/발급연월일, 주민등록번호 | 확인 후 즉시 파기 |
(4) Flex Assistant 지원자
구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
필수 | 채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 | 이름, 연락처, 생년월일, 주민등록번호 뒤 첫자리 숫자 | 채용 종료일로부터 3개월 |
(5) 쿠팡 로지스틱스 서비스 (CLS) 지원자
구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
필수 | 아르바이트 지원 및 채용, 지원자 커뮤니케이션 | 이름, 연락처, 생년월일, | 지원 결과 통보시 지체 없이 파기 |
업무상 재해 및 질병 등 산업재해 발생 예방 | 이름, 연락처, 생년월일, 성별, 연령, | 채용 결과 통지일로부터 6개월 | |
채용 절차 진행, | 이름, 생년월일, 성별, 연령, 확인서에 기재된 생활습관, | 채용 결과 통지일로부터 3년 | |
중도 퇴소 신청, 퇴소 사유 확인 | 이름, 생년월일, 성별 | 제출일로부터 1년 | |
참가비 지급, 세금 정산 및 납부 | 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 주민등록번호 | 세금 신고 완료 연도로부터 5년 |
(6) 쿠팡 풀필먼트 서비스 (CFS) 지원자
구분 | 수집 및 이용 목적 | 개인정보 수집 항목 | 보유 및 이용 기간 |
필수 | 입사지원자 본인 확인 및 커뮤니케이션, 채용 진행, 출근지 지정, 채용 관련 요청 및 문의 처리 | 이름, 연락처, 거주 지역 (동 단위까지) | 채용 여부 결정일로부터 3개월 |
다만, 쿠팡에서는 채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의3 (출신지역 등 개인정보 요구 금지)에 따라 다음 각 호의 정보를 수집하지 않습니다. 따라서 입사지원자는 다음 각 호의 정보를 제출하지 않도록 유의 바랍니다.
(1) 구직자 본인의 용모ㆍ키ㆍ체중 등의 신체적 조건
(2) 구직자 본인의 출신지역ㆍ혼인여부ㆍ재산
(3) 구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력ㆍ직업ㆍ재산
2. 개인정보의 파기
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3. 개인정보처리업무의 국외 위탁
수탁자 | 국가 | 이전 일시 및 방법 | 개인정보 항목 | 이용 목적 | 보유 및 이용기간 |
Greenhouse | 미국 | 채용 지원 시 안전한 네트워크를 통해 전송 | ‘1. 개인정보의 수집 및 이용’의 개인정보 수집 항목 | 채용 시스템 관리 및 유지보수 | ‘1. 개인정보의 수집 및 이용’의 보유 및 이용기간 |
TalentBrew | 미국 | 알림 신청 시 안전한 네트워크를 통해 전송 | 이메일 | 채용 정보 알림 서비스 제공 | 구독 취소 또는 이메일 수신 거부한 시점으로부터 3개월 이내 파기 또는 위탁계약 종료시까지 |
4. 개인정보의 제3자 제공
쿠팡은 다음과 같은 목적으로 입사지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하며, 동의 없이는 제공하지 않습니다. 다만, 관련 법령에 의해 개인정보의 제3자 제공이 허용된 경우 동의 없이 제공할 수 있습니다.
(1) 입사 지원자
지원한 법인의 국가 | 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공하는 개인 정보 | 보유 및 이용기간 |
한국 | AIM Screening Limited | Coupang Global LLC 지원자, 쿠팡 LLC 또는 쿠팡 주식회사 또는 그 계열사 및 자회사에 지원한 외국인에 한하여 아래의 서비스를 제공 가. 학력 조회 나. 자격사항 진위 여부 조회 다. 근무경력 조회 및 평판 조회 라. 파산, 회생, 채무불이행자 명부 등재 여부 등 조회를 포함한 신용 조회 마. 타 기업 등기임원 또는 주주 여부 조회 바. 국제 제재 대상 인물 여부 조회 사. 여권 진위 여부 조회 아. Social Media, Social Network Service 등 조회 자. 방송매체, 블로그, 인터넷 게시물 등에서 Adverse Media 조회 | 성명, 이메일 주소, 지원 포지션 및 그 소재지국, 타이틀 (Mr/Mrs/Ms) | 채용 종료일로부터 3개월 |
한국, 미국, 중국 | 쿠팡, (당초 지원한 회사를 제외한 회사) | 유사 포지션에 대한 채용 검토 |
| 채용종료일로부터 3년 |
(2) 쿠팡친구 지원자
제공받는 자 | 제공 목적 | 제공하는 개인 정보 | 보유 및 이용기간 |
명지병원 (일산 캠프 지원자) | 채용검진 예약 | 이름, 연락처 | 검진완료일로부터 4개월 |
재단법인 한국의학연구소 (일산 캠프 지원자 이외) | 검진완료일로부터 1년 | ||
지원한 지역 별 채용 검진 기관 – 서울/ 수원/ 대구/ 부산/ 광주: 재단법인 한국의학연구소 – 대전: 온누리SU의원 – 천안: 하나메디칼의원 – 청주: 의료법인 인화재단 한국병원 – 전주: (사)대한산업보건협회 – 울산/창원: 터직업환경의학센터 – 인천: 인천사랑병원 – 제주: 제주한라병원 | 검진완료일로부터 5년 |
5. 정보주체의 권리와 그 행사방법
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6. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보취급자 최소화 및 교육쿠팡은 업무 수행에 반드시 필요한 인원에 한하여 입사지원자의 개인정보에 접근할 수 있도록 접근권한을 최소한으로 부여하고 관리하며, 개인정보 취급자를 대상으로 개인정보의 안전한 관리에 관한 교육을 수행합니다.
- 개인정보에 대한 접근 통제
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