(임시) 쿠펀치 개인정보 처리방침
쿠팡 로지스틱스 서비스 유한회사 (이하 ‘회사’)는 임직원에게 필요 최소한의 정보만을 필요한 시점에 수집하여 고지한 범위 내에서만 이용하며, 사전 동의 없이 그 범위를 초과하여 이용하거나 외부에 공개하지 않습니다.
임직원은 수집된 정보에 대하여 정보주체로서 충분한 권리를 행사할 수 있습니다. 또한, 개인정보 처리방침이 변경되었을 때는 항상 알리며, 수시로 확인할 수 있도록 게시하겠습니다.
본 개인정보 처리방침은 임직원의 개인정보를 처리함에 있어 법률에 근거한 회사의 정책을 반영하고 있으며 구체적으로 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보 수집 항목 및 목적과 보유 기간
회사는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 수집한 개인정보는 본래 수집한 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
회사는 관계 법령에 따른 개인정보 보유 기간 및 직원으로부터 개인정보를 수집할 때 고지하고 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 관계 법령에 따른 개인정보의 보유 기간은 ‘5.개인정보의 파기 절차 및 방법’과 같습니다.
| 구분 | 목적 | 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 필수 | 회원 가입 및 이용자 식별, 회원 관리 | [아이디(휴대폰 번호), 이름, 비밀번호] , [ 본인 명의 휴대폰으로 인증하는 경우: 본인확인 정보(이름/생년월일/성별/외국인 여부/휴대폰 번호/DI) ] , [ 본인 명의 휴대폰으로 인증하지 않는 경우: 이름, 생년월일, 성별, 외국인 여부, 휴대폰 번호 ] | 회원 탈퇴 일로부터 90일 |
| 필수 (채용 지원 시) | 채용 지원 | 이름, 휴대폰 번호, 출생년도, 주소 | 채용 완료시까지 |
| 필수 (업무 신청 시) | 근로자 식별, 채용(재입사 포함), 근로 조건 결정, 근무 스케줄 및 출퇴근 관리 등 인사관리, 복리후생, 특수검진 등 법적 의무 이행 | [ 아이디(휴대폰 번호), 비밀번호, 출퇴근 기록, 근무평가 기록 ] , [ 본인 명의 휴대폰으로 인증하는 경우: 본인확인 정보(이름/생년월일/성별/외국인 여부/휴대폰 번호/DI) ] , [ 본인 명의 휴대폰으로 인증하지 않는 경우: 이름, 생년월일, 성별, 외국인 여부, 휴대폰 번호 ] | 마지막 근무일로부터 10년 까지 |
| 안전보건관리, 건강검진 및 업무적합성 평가, 적절한 작업 배치, 업무상 사고 및 질병 등 산업재해 발생 예방 | 건강상태확인서 내 기재된 질환 병력 및 약물 복용, 질환정보, 혈압, 임신 또는 출산 관련 정보 | 수집일로부터 3년 | |
| 급여 정산 및 지급 | 이름, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호 | 정산 완료시까지 | |
| 범죄예방 및 시설안전용, 화재예방, 감염병 예방, 차량도난 및 파손방지, 분실/파손/사고 발생시 확인 | CCTV 등 고정 카메라로 촬영한 영상정보 | 촬영일로부터 90일 | |
| 어라운드 뷰 영상정보 | 촬영일로부터 30일 | ||
| 회사 내 또는 업무 과정에서의 전염병 감염 예방 및 차단 | 소속, 직무, 근무구분, 이름, 주소, 전화번호, 접촉일, 밀접 접촉 여부, 검사 지역 및 장소, 검사 여부, 검사완료일, 검사결과일, 자가격리 기간, 전염병 확진 여부 | 전염병 검사 결과 확인일로부터 90일 | |
| 감염병 예방 및 감염 전파의 차단, 비상연락망 구축 | 주소, 비상연락망(이름 및 휴대폰 번호) | 마지막 확인일로부터 90일 | |
| 선택 | 채용 공지 및 안내, 지원자 커뮤니케이션 | 휴대폰 번호 | 채용 공지 및 안내 수신 동의 철회시까지 |
| 인재풀 등록 (쿠팡 및 각 계열사의 각종 채용알림 발송) | 이름, 휴대폰 번호 | 지원일로부터 2년간(또는 동의 철회시 까지) | |
| 채용 알림(광고) 수신 동의 | SMS, MMS 등 다양한 전자적 전송 매체를 통해 오전 8시부터 오후 9시까지 채용알림(광고)를 전송 | 지원일로부터 2년간(또는 동의 철회시 까지) |
2. 개인정보의 제공과 위탁
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| KMI한국의학연구소, 사단법인 대한산업보건협회(경북산업보건센터, 경인지역본부), 검단탑병원 | 야간 근무자 특수검진 | 이름, 생년월일, 연락처 | 검진 종료일로부터 5년 |
| 질병관리청, 지방자치단체 | 감염병 예방 전파의 차단을 위한 역학 조사 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 주소, 확인일시 | 역학조사 완료시까지 |
회사는 위탁한 개인정보를 수탁자들이 안전하게 처리하고 있는지 지속적으로 관리 감독하고 있으며, 수탁 업무가 종료된 때에 수탁자가 보유하고 있는 개인정보는 지체없이 파기하도록 하고 있습니다.
| 수탁자 | 업무 목적 |
|---|---|
| 쿠팡 주식회사 | 인사 관리, EHS, 총무, 회계 및 재무, 시스템 개발 및 운영 지원을 포함한 행정 업무 일체 |
| Amazon Web Services Inc. | 데이터 보관 |
| Microsoft | 이메일, 문서/파일 저장과 내부 커뮤니케이션 및 협업 도구 |
| 한국모바일인증㈜ | 휴대폰 본인 인증 |
| SCI평가정보(주) | 주민등록번호 실명 확인 |
| (주)메타넷에자일 | 급여 처리, 4대보험 신고, 사업/기타소득, 세무신고(연말정산 포함) |
| 민중산업보건센터, 한국EHS연구소, 온그룹재단 온종합병원 | 보건관리 업무 |
회사는 국외에 개인정보 처리를 위탁하지 않습니다.
3. 이용자의 동의없는 이용 및 제공
회사는 임직원에게 동의받은 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 단, 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 이용자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이 경우, 쿠팡은 정보주체의 동의 없는 개인정보의 추가적인 이용·제공을 위해 아래 사항을 고려하겠습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 이용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
만약 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 위 사항에 대한 판단기준을 공개하고, 해당 기준의 준수 여부를 점검하겠습니다.
4. 가명정보의 처리
회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 필요한 경우 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리할 수 있습니다.
「개인정보 보호법」 제 28조의2부터 제28조의7에 따라 가명정보 처리·위탁·제3자제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통하여 공개 하겠습니다. 이 때 회사는 최소한의 항목을 가명처리하겠으며, 가명정보가 재식별되지 않도록 분리 및 관리하고 필요한 기술적·관리적 보호조치를 취하겠습니다.
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 개인정보 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 의한 의무에 따라 일정기간 동안 별도로 분리하여 저장 후 파기합니다.
- 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다.
임직원으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도로 분리하여 저장·관리합니다.
| 보유정보 | 보유기간 | 근거법령 |
|---|---|---|
| 근로기준법이 규정하는 근로자 명부와 서류 | 3년 | 근로기준법 |
| 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 5년 | 소득세법, 국세기본법 |
| 웹사이트 방문 기록 | 3 개월 | 통신비밀보호법 |
6. 이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 그 방법
1. 개인정보 열람 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대한 열람을 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 열람 요구는 관련 법령에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. 개인정보 처리 정지 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절되거나 관련 업무처리에 제약이 있을 수 있습니다.
3. 개인정보 정정 및 삭제 요구
회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대한 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
1. 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
3. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 하실 경우, 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6-1. 개인정보 자동 수집 설치/운영 및 거부에 관한 사항
(1) 쿠키(Cookie)의 정의
쿠키(Cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 임직원의 컴퓨터로 전송하는 아주 작은 텍스트 파일로서 임직원의 컴퓨터 하드디스크에 저장되고 있습니다. 따라서 여러분 스스로가 쿠키의 설치 및 수집에 대해 자율적으로 선택할 수 있으므로 수집을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 수집 거부 설정 시, 쿠키 이용 목적의 인증 기능이 동작하지 않을 수 있습니다.
(2) 쿠키 이용 목적
인증화면 이동과 간편로그인 기능을 제공하기 위한 목적으로 쿠키를 이용하고 있습니다.
(3) 쿠키 설정 거부 방법
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7. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 수집한 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.
- 기술적 보호조치: 해킹시도 및 유출에 대한 실시간 모니터링 및 차단, 접근통제 적용, 접속기록의 보관 및 위변조 방지 적용, 비밀번호 및 개인정보 암호화 저장, 전송 시 암호화
- 관리적 보호조치: 개인정보보호 전담조직 운영, 개인정보취급자 대한 정기적인 교육 수행, 직원을 대상으로 한 인식제고 활동, 규정 준수상태 정기적 점검
- 물리적 보호조치: 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치 및 운영, 안전한 출입통제 절차 수립 및 운영
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 부서로 문의할 수 있습니다
| 개인정보보호 부서 | Privacy | ||
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9. 고지의 의무
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 임직원의 개인정보 권리에 중요한 변경 사유가 발생하는 경우 최소 14일전에 공지합니다. 이 외의 다른 변경이 발생하는 경우에는 변경사항의 시행 최소 7일 전부터 공지사항을 통해 고지합니다.
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