Ethics 隱私政策 (V.1.0)
Coupang嚴正看待所有舉報的道德問題,並將展開調查,以確定其是否違反任何法律、我們的《商業行為和道德準則》或政策。在處理這些通報時,我們可能需要處理個人資料。Coupang制定本隱私政策,目的是保護向我們提供個資的人員之權利,並以恰當的方式處理任何有關道德問題的通報。本隱私政策符合韓國隱私保護法律之規定(包括《個人資料保護法(Personal Information Protection Act)》(以下簡稱PIPA)第30條和《促進資訊通信網路利用及資訊保護法(Act on Promotion of Information and Telecommunications Network Utilization and Information Protection)》(以下簡稱網路法)第27-2條。)
Coupang處理個人資料的目的
在處理有關道德問題的通報時, Coupang 將以其所需的最低限度收集並使用個人資料。對於其所收集的個人資料 ,Coupang 將嚴格保密,且不會將資料用於處理通報之外的任何目的。
處理的個人資料類型
Coupang 透過各種通報管道接收道德問題相關的通報,並收集這些通報中提供的所有個人資料,其中可能包括被舉報人的個人資料。Coupang可能將這些個人資料用於調該通報,並將處理情況通知舉報人。Coupang未安裝也不會操作任何會自動收集個人資料的工具(例如cookies)來處理檢舉。
Coupang使用和留存個人資料的期限
Coupang會在處理通報所需的時限內使用個人資料。一旦實現該目的之後,Coupang將依照法律要求以及Coupang內部的記錄留存政策,在合理的期間內留存個人資料。在那之後,Coupang會及時銷毀個人資料。
將個人資料移轉給協力廠商
Coupang僅在下列情況下將個人資料轉交給協力廠商:(i)獲得個資當事人的同意,以及/或(ii)PIPA或網路法中有法律依據。
委託協力廠商處理個人資料
Coupang委託下列機構提供個人資料處理服務,以促進個人資訊的有效處理:
受託人 | 委託服務 | 個人資訊留存期 |
---|---|---|
KPMG南非公司 – KPMG Services (Pty) Limited KPMG墨西哥公司 – KPMG Cárdenas Dosal, S.C KPMG新加坡公司 – KPMG Services Pte. Ltd.. |
職業道德檢舉管道服務和系統運作。 | 不屬實的通報:收到通報之後,最多90日。 屬實的通報:在調查的核實工作完成之後,最多90日。若被舉報人或舉報人(如果舉報人惡意舉報)遭受懲戒處分或提起訴訟的情況下,則在懲戒處分或訴訟程序(直至終審)完成後的90日內刪除個人資料。 |
Coupang在與協力廠商簽訂委託協議時,Coupang將確保該協議包含下列條款:(i)禁止基於履行委託服務之外的目的處理個人資料;(ii)技術、管理和保護措施的要求;(iii)限制轉委託;(iv)對受託人進行管理和監督的相關規定;以及(v)損害賠償和其他事項。Coupang還將監督受託人是否以安全的方式處理個人資料。Coupang承諾這些措施符合PIPA第26條和網路法第25-2條之規定。在委託服務或受託人發生變更時,Coupang將及時透過本隱私政策進行披露。
個資當事人權利(以及如何行使這些權利)
針對Coupang處理個人資料事宜,個資當事人(若當事人未滿14歲,則為其法定代理人)可以隨時行使下列任一權利:(i)審查個資之權利;(ii)要求改正個資之權利;(iii)要求刪除檔中留存期已屆滿的個資之權利;以及(iv)要求暫停處理個資之權利。當事人可透過投訴、電話、書面要求或傳真行使上述權利。Coupang將及時進行審查和採取措施。上述權利可由個資當事人的代理人行使,例如:個資當事人的律師或當事人所授權之人員。該等代理人必須按照PIPA實施條例附件11所示之格式提交授權委託書。
銷毀個人資料
若個人資料的留存期已屆滿,或者處理該個資的目的已實現 ,Coupang會立即銷毀不再需要的個人資訊。Coupang在銷毀個資時將採用下列程序和方法:(i)銷毀程序 – Coupang將針對待銷毀的個資或個資文檔制定銷毀計畫,並依照該計畫銷毀個資或個資文檔。Coupang將指定必須銷毀的個資或個資文檔,並在獲得首席隱私官批准後銷毀所指定的個資或個資文檔;(ii)銷毀方法 – 對於存在於電子檔中的個資,Coupang將採用無法復原資料的方法摧毀個資。對於存在於紙本中的個資,Coupang將採用焚燒或粉碎方式進行銷毀。
Coupang如何確保個人資訊的安全
Coupang採取下列管理、技術和物理措施,以確保其保管的個資之安全:(i)管理措施 – 制定和實施內部管理計畫,並對負責處理個資的員工進行定期培訓;(ii)技術措施 – 管理個資處理系統的存取權限、保存和防止偽造/篡改存取紀錄、安裝存取控管系統、安裝安全程式和其他措施;(iii)物理措施 – 對電腦機房和資料存儲室進行出入控管,以及採取其他措施。
對個人資訊的責任
Coupang指定首席隱私官負責監督個資處理的所有事務,並處理因個資處理而引起的客戶投訴和救濟程序。
首席隱私官 | 負責個人資訊投訴的部門 |
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姓名:Kwan Hee Hong 電話:1577-7011 電子郵箱:help@coupang.com |
部門名稱:客戶支援中心 電話:1577-7011 電子郵箱:help@coupang.com |
對於不當行為的投訴和通報,資料當事人可將隱私保護相關的所有問題(含個資保護、投訴處理和救濟程序相關的問題)提交至首席隱私官和負責的部門。Coupang將盡力及時答覆和處理每項詢問。
可利用的救濟手段
個資當事人可以透過下列機構舉報侵犯其個資之行為,或就侵犯其個資之行為尋求救濟/進行相關諮詢:
- KISA(韓國互聯網與安全局)個人資料侵犯通告中心(無當地代碼)118(privacy.kisa.or.kr)
- 個人資料糾紛調解委員會:1833-6972(kopico.go.kr)
- 大檢察廳網路調查局:(無當地代碼)1301(www.spo.go.kr)
- 韓國國家員警廳網路局:(無當地代碼)182(cyberbureau.police.go.kr)
本隱私政策(或其修訂本)的生效時間
本隱私政策自2019年8月1日起生效。