サプライヤー・プライバシー告知（日本）
Coupang Japan合同会社 (以下「当社」といいます。) は、個人情報の保護に関する法律 (以下「法」といいます。) に基づき、当社のサプライヤーの皆様の個人情報を保護し、迅速かつ円滑に対応するため、以下のとおり個人情報保護に関する告知を定め、提供いたします。この個人情報保護に関する告知を改定する場合は、発効日および改定内容を含め、当社のウェブサイトに掲載し、サプライヤーの皆様に電子メールまたはその他の方法で通知いたします。サプライヤーの皆様におかれましては、当社が個人情報を取り扱う関係者の皆様に、当該改定内容をご通知いただきますようお願いいたします。
この個人情報保護に関する告知は、当社のサプライヤーが利用する場合に適用されます。当社が提供するその他のサービスには適用されません。
この個人情報保護に関する告知は、当社のサプライヤーが利用する場合に適用されます。当社が提供するその他のサービスには適用されません。
1. 個人情報の収集・利用目的・保有期間
当社は、個人情報を収集・利用することはありませんが、以下の収集・利用目的のために利用し、またはこれらの目的を変更する場合には、別途法第18条第1項の同意を得る等の必要な措置を講じます。当社は、適用される法令に定められた保存・利用期間内、またはサプライヤーに通知し同意を得た期間内に、個人情報を処理・保有します。適用される法令に基づく個人情報の処理・保有期間については、「3. 個人情報の破棄の手順と方法」をご覧ください。
| 収集・利用目的 | 収集情報 | 保存・利用期間 |
|---|---|---|
| サプライヤー識別、サプライヤー担当者管理、サプライヤー管理 | 氏名、メールアドレス、電話番号、携帯電話番号 | 当社とサプライヤーとの契約終了により破棄 |
| 決済、課税額が記載された請求書発行、支払業務 | 銀行口座情報（銀行名、口座名義、口座番号）、通帳コピー | 当社とサプライヤーとの契約終了により破棄 |
| 研修・連絡全般 | 氏名、メールアドレス、携帯電話番号 | 収集後3か月以内に破棄 |
| お問い合わせの受付·返信 | メールアドレス、その他お問い合わせにより収集された個人情報 | 応答処理の完了後6か月以内に破棄 |
当社は、サプライヤーの識別と管理に必要な最小限の個人情報を収集します。
2. 個人情報の提供・委託
当社は、サプライヤーから同意を得た範囲内でのみ、個人情報を第三者に提供します。
当社は、法令に基づき、監督官庁その他の政府機関に個人情報を開示することがあります。また、外国の法令を含む法令の要求に応じて、第三者に提供することがあります。
当社は、効果的なサービスの授受を目的として個人情報の処理を第三者に委託しており、委託契約において以下の内容を定めています。
当社は、法令に基づき、監督官庁その他の政府機関に個人情報を開示することがあります。また、外国の法令を含む法令の要求に応じて、第三者に提供することがあります。
当社は、効果的なサービスの授受を目的として個人情報の処理を第三者に委託しており、委託契約において以下の内容を定めています。
- 委託業務の遂行以外の目的での個人情報の処理の禁止
- 技術上および管理上の保護措置
- 再委託の制限
- 委託先の管理・監督
- 損害賠償責任
| 委託先 (情報管理責任者) |
国 | 方法 | 委託の目的 | 移転情報 | 保存・使用期間 |
|---|---|---|---|---|---|
| NetSuite Inc
(https://www.oracle.com/legal/privacy/services-privacy-policy.html) Oracle Corporation グローバルデータ保護責任者 Willis Tower 233 South Wacker Drive 45th Floor Chicago, IL 60606 U.S.A. |
米国 | 取引目的でサプライヤー情報を登録する場合、セキュリティ保護されたネットワーク経由で送信 | ・サプライヤー識別
・サプライヤー担当者管理 ・サプライヤー管理 ・支払目的 |
契約締結時に収集・利用する個人情報 | 委託契約終了時に破棄 |
| Coupang Global LLC | 米国 | 取引目的で個人情報が必要な場合、セキュリティ保護されたネットワーク経由で送信 | ・Netsuiteの運用・管理 | ||
| Coupang (Shanghai) Co., Ltd. 酷澎网络科技（上海）有限公司 | 中国 | ・法務 ・会計 ・技術 |
|||
| CCoupang (Beijing) Co., Ltd. 酷澎网络科技（北京）有限公司 | 中国 | ・法務 | |||
| クーパン (上海) 貿易有限公司 韩领(上海)贸易有限公司 |
中国 | ・法務 ・経理 ・財務計画・分析 |
3. 個人情報の破棄の手順と方法
当社は、収集・利用目的の達成により個人情報が不要となった場合、遅滞なく個人情報を破棄します。
個人情報の破棄の手順と方法は以下の通りです。
個人情報の破棄の手順と方法は以下の通りです。
- 破棄の手順
個人情報の収集・利用目的が達成された後は、社内方針および適用される法令に従って破棄します。 - 破棄の方法
電子形式の個人情報はデータを復元不能な方法で破棄し、ハードコピー形式の個人情報はシュレッダーで破棄します。
ただし、サプライヤーが同意した個人情報の保存期間が経過した後または処理目的を達成した後も引き続き、適用される法令により個人情報を保持する必要がある場合は、必要な個人情報を別途保管し、管理します。
4. サプライヤー・法定代理人の権利義務と権利行使方法
サプライヤーの個人情報の閲覧・訂正・削除・利用停止は、「6. お問い合わせ先」に従ってサプライヤー・サポートチームにお申し出ください。
サプライヤーからのお申し出に関する進捗状況（または結果）を10日以内に回答します。法定代理人または委任された代理人は、委任状および親族関係証明書等により正当な代理人であることを証明してください
サプライヤーからのお申し出に関する進捗状況（または結果）を10日以内に回答します。法定代理人または委任された代理人は、委任状および親族関係証明書等により正当な代理人であることを証明してください
ただし、次のいずれかの場合には、個人情報の削除または処理の停止を制限することができます。
- 法律に特別の規定がある場合、または法律上の義務を履行するためにやむを得ない場合
- 他人の生命または身体を害し、または他人の財産もしくは利益を不当に侵害するおそれがある場合
5. 個人情報保護対策
当社は、サプライヤーの個人情報を取り扱う際に、情報の盗難、漏洩、偽造または毀損を防止するため、技術上および管理上の保護対策を講じています。
- 技術上の保護措置
ハッキングや情報漏えいのリアルタイム監視・遮断、個人情報処理システムへのアクセス制御の強化、アクセスログの保存と偽造・改ざん防止、パスワードや重要情報の保存時暗号化、データの転送時暗号化 - 管理上の保護措置
プライバシー専門チームによる運営、個人情報取扱者に対する定期的な研修、従業員への啓発活動、コンプライアンスの定期的な監査
6. お問い合わせ先
当社の個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情、サプライヤーのプライバシー権の行使については、サプライヤー・サポートチームまでご連絡ください。
〒150-6018 東京都渋谷区恵比寿4-20-3恵比寿ガーデンプレイスタワー18階
Coupang Japan合同会社
ジョナサン・バークス
サプライヤー・サポートチーム： grp_privacy_contact_japan@coupang.com
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Coupang Japan合同会社
ジョナサン・バークス
サプライヤー・サポートチーム： grp_privacy_contact_japan@coupang.com
プライバシー告知： バージョン2
発効日： 2024年9月4日
※ プライバシー告知に記載のない事項についてご質問がある場合は、サプライヤー・サポートチームにお問い合わせください。
発効日： 2024年9月4日
※ プライバシー告知に記載のない事項についてご質問がある場合は、サプライヤー・サポートチームにお問い合わせください。