보더리스필름 개인정보처리방침
(주)보더리스 필름(이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」에 따라 벤더 및 용역계약 대상(이하 ‘계약자’)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경에 대한 사실 및 시행일, 변경 전후의 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 지속적으로 공개합니다.
본 개인정보 처리방침은 회사와 계약하는 벤더 또는 용역 계약에 적용되며, 그 밖의 대상에는 적용되지 않습니다.
1. 개인정보 수집 항목 및 목적과 보유 기간
회사는 수집한 개인정보를 본래 수집한 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 회사는 관계 법령에 따른 개인정보 보유 기간 및 직원으로부터 개인정보를 수집할 때 고지하고 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 관계 법령에 따른 개인정보의 보유 기간은 ‘5. 개인정보의 파기 절차 및 방법’과 같습니다.
회사는 회사와 계약하는 벤더 또는 용역업체의 정보주체에게 최소한의 개인정보를 수집합니다.
1.1 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
| 법적근거 | 목적 | 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호(계약의 체결·이행) | 용역 계약서 작성 및 대금 정산 | 이름, 휴대폰번호, 통장사본, 주소, 이메일 주소 (신분증 사본) | 용역계약 종료 후 5년 간 (단, 신분증 사본은 용역대금 지급 이후 익월 중 원천세 신고 후 파기) |
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호(법령상 의무 준수) | 국세기본법 제85조의3에 따른 세금계산서 발행 | 이름, 주민등록번호 (신분증 사본) | 세금신고 후 5년 간 |
| 고용보험법 제77조의7 제5항에 따른 예술인 고용보험 가입 | 이름, 주민등록번호, 주소(신분증 사본) | 가입일로부터 3년 간(단, 신분증사본은 주민등록번호, 주소 확인 후 즉시 파기) |
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
2.개인정보의 제공과 위탁
「개인정보 보호법」 제17조에 따라 계약자에게 동의받은 범위 내에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 「개인정보 보호법」 제18조에 해당되는 등 법률의 특별한 규정에 의해 필요하거나 허용되는 경우에도 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
회사는 「개인정보 보호법」, 「국세기본법」 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 법률에서 규정한 적법한 절차에 따라 개인정보를 제공할 수 있습니다. 특히, 회사는 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급 상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
| 수탁자 | 보유기간 |
|---|---|
| Coupang Corp | 대금 지급 업무 |
| 대성회계법인 | 세무신고 업무 대행 |
| 한국노사관계진흥원 | 예술인 고용보험 가입 |
3. 정보주체의 동의 없는 이용 및 제공
회사는 계약자에게 동의 받은 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 「개인정보 보호법」 제15조 제3항, 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 경우, 아래 사항이 포함되는 판단기준을 공개하겠습니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 개인정보 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 의한 의무에 따라 일정기간 동안 별도로 분리하여 저장 후 파기합니다.
- 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도로 분리하여 저장·관리합니다.
| 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|
| 「상법」제33조제1항에 따른 상업장부와 영업에 관한 중요서류 | 10년 |
| 「상법」제33조제1항에 따른 전표 또는 이와 유사한 서류 | 5년 |
| 「국세기본법」제26조의2에 따라 모든 거래에 대한 국세 증빙자료 | 10년 |
| 「국세기본법」제85조의3에 따른 과세표준과 세액의 신고자료 | 5년 |
| 「부가가치세법」제71조 제3항에 따른 부가가치세의 과세표준과 세액의 신고자료 | 5년 |
| 「고용보험법」제77조의7 제5항에 따른 고용보험 가입 관련 정보 | 3년 |
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 방법
계약자의 개인정보는 아래와 같은 방법을 통해 열람, 정정, 삭제, 동의, 철회, 처리정지 요청을 할 수 있습니다. 별도로 직접 확인하지 못하는 정보는 ‘7. 개인정보보호 책임자와 민원처리부서’의 민원처리부서에게 요청하여 확인할 수 있습니다. 계약자의 요청에 대한 진행경과(처리결과)는 요청을 받은 날로부터 10일 이내에 회신합니다. 법정대리인이나 위임을 받은 대리인은 위임장, 가족관계증명서 등을 제출하여 정당한 대리인 여부를 입증하셔야 합니다.
다만, 아래의 경우에는 동의 철회, 삭제, 처리 정지가 어려울 수 있습니다.
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 다하기 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 신체, 생명을 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 않으면서 계약자와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 경우로서 계약자가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 않은 경우
6. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 계약자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 기술적・관리적 보호조치를 강구하고 있습니다.
- 기술적 보호조치: 해킹시도 및 유출에 대한 실시간 모니터링 및 차단, 접근통제 적용, 접속기록의 보관 및 위・변조 방지 적용, 비밀번호 및 개인정보 암호화 저장, 전송 시 암호화
- 관리적 보호조치: 개인정보보호 전담조직 운영, 개인정보취급자 대한 정기적인 교육 수행, 직원을 대상으로 한 인식제고 활동, 규정 준수상태 정기적 점검
- 물리적 보호조치: 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치 및 운영, 안전한 출입통제 절차 수립 및 운영
7. 개인정보보호 책임자와 민원처리 부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 계약자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 담당 |
|---|---|
| 개인정보보호부서 | Borderless Film |
| 이메일 | ga@borderlessfilm.com |
개인정보처리방침 시행일자: 2025. 12. 09
※ 표기되지 않은 이전 개인정보처리방침에 대한 문의는 민원처리 담당부서로 문의주시기 바랍니다.